Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI DANYCH OSOBOWYCH

 

www.studio-bexa.pl

Obowiązuje od dnia opublikowania w Serwisie.

---

 

§1 Tożsamość administratora danych

 

1. Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania z Serwisu prowadzonego pod adresem www.studio-bexa.pl jest Studio Bexa Anna Błaszczak-Wójcik, ul. Karola Miarki 2, 41-940 Piekary Śląskie, NIP: 4980187623, REGON: 243703710, e-mail: anka@studio-bexa.pl, tel. 515 129 720.
2. Dane przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych, a także ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

 

§2 Stosowane definicje

 

1. W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:
   a) Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem www.studio-bexa.pl, za pośrednictwem którego Użytkownik może: przeglądać jego zawartość (portfolio, oferta), kontaktować się z administratorem danych (formularz kontaktowy), rezerwować sesje fotograficzne (Usługi), oraz zamówić informacje handlowe i marketingowe (newsletter).
   b) Administrator danych osobowych – podmiot, który decyduje o celu i środkach przetwarzania danych, w niniejszej polityce rozumie się przez to: Studio Bexa Anna Błaszczak-Wójcik, ul. Karola Miarki 2, 41-940 Piekary Śląskie, NIP: 4980187623.
   c) Użytkownik – osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z usług dostępnych w Serwisie.
   d) Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.

 

§3 Cele przetwarzania danych

 

1. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   a) wykonania umowy o świadczenie Usługi fotograficznej, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty, ustalenie terminu). Obejmuje to również kontakt w sprawach organizacyjnych oraz dostarczenie efektów pracy (zdjęć).
   b) przetwarzania wizerunku Klienta oraz osób uczestniczących w sesji w celu wykonania i obróbki zdjęć stanowiących przedmiot Umowy;
   c) udokumentowania wykonania usługi, w tym wystawienia faktury;
   d) udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie poprzez formularz kontaktowy lub za pośrednictwem danych teleadresowych dostępnych na stronie Serwisu;
   e) marketingu własnych usług administratora danych drogą tradycyjną;
   f) wysłania informacji handlowych i marketingowych administratora danych na adres e-mail podany przez Użytkownika w trakcie zapisu na newsletter, za zgodą osoby, której dane dotyczą;
   g) dochodzenia praw i roszczeń przez administratora danych lub osobę, której dane dotyczą.
2. Podanie danych jest niezbędne dla rezerwacji i realizacji Usługi, wystawienia dokumentu sprzedaży, dochodzenia roszczeń, a także udzielenia odpowiedzi na pytania.
3. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
4. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację usług, w tym rezerwację terminu i kontakt.

 

§4 Sposoby pozyskiwania danych

 

1. Dane osobowe Użytkownika gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, tj. poprzez:
   a) wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi podczas składania zapytania przez formularz na stronie;
   b) wypełnienie formularza zapisu na newsletter;
   c) wypełnienie formularza rezerwacji sesji lub podanie danych w trakcie kontaktu mailowego/telefonicznego;
   d) podanie danych do przygotowania i zawarcia umowy;
   e) bezpośredni kontakt z administratorem danych.

 

§5 Zakres przetwarzanych danych

 

1. Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia usług w zakresie:
   a) złożenia zapytania przez formularz kontaktowy lub za pomocą danych teleadresowych: imię, adres e-mail, numer telefonu, ewentualne inne dane podane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą;
   b) dokonania zapisu na newsletter: imię, adres e-mail;
   c) rezerwacji i realizacji sesji fotograficznej: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a także wizerunek osób biorących udział w sesji;
   d) wystawienia faktury: imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP.

 

§6 Okres przetwarzania danych

 

1. Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj.:
   a) przez okres trwania zawartej umowy i dokonywania rozliczeń po jej zakończeniu;
   b) przez okres niezbędny do udokumentowania wykonanej usługi, w tym wystawienia faktury – dane przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
   c) przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przez formularz kontaktowy lub drogą telefoniczną;
   d) do czasu odwołania zgody, jeśli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie osoby, której dane dotyczą (np. w przypadku newslettera).

 

§7 Odbiorcy danych

 

1. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenie administratora danych, w szczególności podmiotom w zakresie:
   a) hostingu strony www;
   b) serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane (np. system do rezerwacji, fakturowania, newslettera);
   c) prowadzenia obsługi księgowej;
2. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać także udostępnione podmiotom wspierającym administratora danych, w tym podmiotom realizującym obsługę płatności online.
3. Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

 

§8 Prawa osób, których dane dotyczą

 

1. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
   a) prawo dostępu do treści danych i ich sprostowania,
   b) prawo do usunięcia danych, o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują administratora danych do archiwizacji danych przez określony czas,
   c) prawo do przenoszenia danych, o ile podstawą przetwarzania danych jest umowa lub zgoda osoby, której dane dotyczą, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób automatyczny,
   d) prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, realizowanego przez administratora danych w ramach usprawiedliwiedliwionego interesu prawnego, a także ograniczenia przetwarzania,
   e) prawo do niepodlegania automatycznemu profilowaniu, jeśli administrator danych podejmowałby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące ze sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą lub podobnie na nią wpływały,
   f) prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
   g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania danych była zgoda osoby, której dane dotyczą. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie, przed jej cofnięciem,
   h) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2. W celu realizacji swoich praw, należy skontaktować się z administratorem danych.

 

§9 Postanowienia końcowe

 

1. Administrator danych zastrzega możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności, szczególnie w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą lub inne, istotne zmiany wpływające na treść informacji przekazywanej Użytkownikom.
2. W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywały od dnia ich opublikowania na stronie Serwisu.